Cartórios
criam serviço de malote virtual
O Colégio Notarial do Brasil, associação dos cartórios de notas e
protestos de títulos, desenvolveu Instant - Malote Virtual. O serviço
permite o envio de arquivos digitais de contratos, cartas, certidões,
ofícios, procurações, atestados, declarações, para outros municípios
em tempo real através da Internet.
Para utilizar o Malote
Virtual basta a pessoa interessada comparecer em algum Tabelionato de
Notas com os documentos originais e solicitar que eles sejam copiados,
autenticados e convertidos em meio digital. Em seguida, deve-se indicar
para qual cidade as fotocópias autenticadas devem ser enviadas.
O Tabelionato de
destino imprime o documento em papel e autentica o documento recebido do
Tabelionato remetente através da Internet. Os documentos originais não
são fotocopiados ("xerocados") e sim digitalizados. Depois
disto, as cópias são geradas em papel.
Os documentos em papel
são autenticados pela forma tradicional (carimbos), e as cópias eletrônicas,
autenticadas digitalmente pelo tabelião. Em seguida, os documentos
eletrônicos são enviados através da Internet, em ambiente
criptografado. O processo de assinatura digital e criptografia é feito
com certificados digitais fornecidos gratuitamente pela Digitrust ¿
Certificadora Notarial S.A..
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