Fundação
cria projeto para substituir papel
A FAAP (Fundação Armando Álvares Penteado) prepara para este ano a mais
ousada e radical iniciativa de organização digital já realizada em uma
instituição de ensino no Brasil. Até o final de 2003, 80% do papel que
circula entre as oito faculdades, o colégio e a área administrativa
(atendimento ao aluno, rh, compras, requisições, memorandos etc.) deixarão
de existir.
A organização digital
na FAAP significa retirar de circulação 15 toneladas de papel por ano,
ou, do ponto de vista ambiental, deixar de processar 300 árvores. Só com
cartuchos de tintas para impressora a FAAP vai deixar de gastar R$ 600 mil
este ano.
Desde
requisição de materiais até convocações para reuniões entre
professores serão feitas on line. Complementando estas ferramentas, foi
desenvolvido um comunicador instantâneo exclusivamente para os usuários
da IntranetFaap, ou seja, um ICQ FAAP.
Atualmente,
a FAAP é a única instituição de ensino brasileira onde já é
possível fazer matrícula ou obter certificados pela Internet. A idéia
de Rafael Possik, responsável pela implantação da organização
digital, é acabar com papel e burocracia excessivos tanto para o público
externo, que utiliza os serviços da instituição, quanto para
funcionários, professores e alunos.
Hoje, a Faap
já permite que vestibulandos inscrevam-se online pela web no seu Processo
Seletivo. Os alunos regularmente matriculados podem fazer o pedido de
renovação e pagamento de matrícula pela Internet, além, naturalmente,
de consultar notas e faltas, fazer qualquer tipo de solicitação ou
requerimento administrativo e consultar ofertas de estágio.
O Portal
FAAP inovou ao criar um hot site de convocação para reuniões. Cada
professor recebeu um endereço eletrônico (e-mail gratuito fornecido pela
Faap, do tipo nome@faap.br) com acesso a este hotsite, que contém um
vídeo e uma ficha de inscrição on-line. Este conceito de
interatividade, usando multimeios, é o embrião de um projeto maior, o
e-learning, ou seja, ensino à distância pela Internet.
Em seus
computadores, professores ou funcionários receberão as imagens do
diretor do departamento fazendo o convite e explicando pontos da pauta da
reunião. Segundo Possik, a convocação digital agiliza processos, ao
mesmo tempo que o convite com a imagem do diretor ajuda a quebrar a frieza
natural de memorandos.
