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Envie arquivos que contenham imagem e som
JOSÉ ANTONIO RAMALHO
da Folha de S.Paulo
"Estou fazendo um trabalho no PowerPoint, no qual tenho
951 Kbytes de imagens e 2,73 Mbytes de áudio. Como devo
proceder para vincular os dois arquivos de maneira que o
trabalho completo seja enviado por e-mail e exibido sem
problemas em outros computadores?"
João Batista Vieira
Resposta - De acordo com as configurações-padrão do
PowerPoint, os arquivos de som são automaticamente
vinculados à apresentação se eles tiverem tamanho maior do
que 100 Kbytes.
Um objeto vinculado é aquele que mantém apenas uma conexão
dentro da apresentação para o arquivo original. Nesse caso,
ele não é inserido dentro do documento da apresentação. Já
os objetos incorporados inserem uma cópia do arquivo
original dentro da apresentação, passando assim a fazer
parte do arquivo que traz a extensão PPT.
Caso você pretenda fazer a exibição em outro computador, se
a sua apresentação contiver arquivos vinculados, será
preciso copiá-los conjuntamente. Dessa forma, a apresentação
e os arquivos vinculados precisam estar na mesma pasta
durante a criação, para evitar que ocorram problemas de
vínculos incorretos, ou seja, quando o PowerPoint não
encontra o endereço dos arquivos.
Você também pode usar a opção Pacote para CD, do menu
Arquivo, disponível nas versões do PowerPoint para o Office
2003, para criar uma pasta que contém todos os arquivos
necessários. Assim os slides serão exibidos em qualquer PC
--mesmo aqueles que não possuem um software de apresentação.
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